“Voor GGD Noord- en Oost-Gelderland diende er een migratie uitgevoerd te worden naar onze Microsoft tenant clouddiensten. Tenants van de nieuwe organisatie dienden gemigreerd te worden naar onze organisatie. Dat betekent ook dat men alle laptops en telefoons moesten inleveren, omdat daar nieuwe accounts op moesten worden aangemaakt. Dat is een heel migratietraject geweest, waarbij we ook met een externe leverancier en met Microsoft samen moesten werken.” Aan het woord is Erik Fokke, Manager Shared Service Center. Erik verduidelijkt: “Het proces bestond uit twee delen: een technisch gedeelte en een stukje functioneel uitleggen aan de gebruikersorganisatie. In één weekend moest dan ook alle hardware worden ingeleverd én uitgeleverd. Eveline was de liaison tussen de business en het technische migratie projectteam. De migratie vond vooral plaats in het MT van de organisatie. Daar heeft zij heel veel werk in gestoken om dat voor elkaar te krijgen. Dat is heel goed gegaan.”
Waarom de keuze voor Eveline Klok?
“Destijds hadden wij al enkele kleinere projecten samen gedaan en dat is ook elke keer goed gegaan. Bovendien lag Eveline ook goed in de in de teams. Het project heeft 6 maanden geduurd. Er was sprake van een uitgebreide technische voorbereiding, waarbij de leveranciers samen met de GGD-organisatie en ons, een stukje inventarisatie hebben moeten doen. Daarbij ging het om vragen als: hoe zit alles in elkaar en hoe kunnen we alles overzetten in een technisch inventarisatieplan?! Dan volgt de communicatie… Hierbij hoort instructie en training bij en een stukje ambassadeurschap van het management. Die moeten dit ook goed kunnen uitleggen, want mensen zien niet graag verandering. Vervolgens heb je de datamigratie. Dat moest ingepland worden. Het plannen van het in- en uitlevermoment gevolgd door nazorg. Eveline is als projectmanager verantwoordelijk geweest voor het totale traject, dus al deze taken.”
Hoe is de samenwerking verlopen?
Erik over de samenwerking: “Daar zijn we heel tevreden over. Eveline is een projectmanager die, als wij een externe projectmanager nodig hebben, prominent staat op de lijst om te vragen. Qua persoon past ze gewoon heel goed bij ons. Ze heeft ook bewezen dat ze zo’n groot project als deze uitstekend kan uitvoeren. Ze is heel sociaal, kan goed met mensen schakelen, óók met technische mensen die doorgaans niet het gemakkelijkste zijn. Bij hen kan ze op één of andere manier toch draagvlak creëren. Eveline is bovendien resultaatgericht en heeft goed de focus op de doelstellingen. Succes verzekerd…”
